tarea y obligacines

actividad no:4
anel alonso anguiano

contesta las siguientes preguntas

PREGUNTAS

1¿que es una tarea?
2¿que diferencia hay entre tarea y obligaciones?
3¿que caracteristicas importantes tiene una funcion?
4¿con todo lo anterior define que es un puesto?
5¿que condiciones se necesitan establecer para diseñar um puesto?

RESPUESTAS

1* Es toda la actitud indibidualizada y realizada por el ocupante de un puesto por lo general es todo lo que se atribuye a los nuevos simples y repetitivos
2*que dispone de diferentes puestos y actitudes realizadas tarea:(por horas o empleados)
obligaciones:(a salarios o empleados)
3*pues su finalidad es de que el conjunto de trabajadores tenga como fundamento una obligacion y de resultado una funcion
4*es el conjunto de funciones (tareas u obligaciones) con una posicion definida de la estruptura en dos o mas personas
5**el conjunto de tareas u obligaciones que desempeñan el ocupante ( contenido del puesto)
*como afectuar ese conjunto de tareas u obligacines (metodos y procedimientos de trabajo)
*a quien reporta el ocupante de puesto (responsabilidad es decir relacionarse con su jefatura)
*a quien supervisa o dirije el ocupante del puesto (autonedad) es decir relacion con su sobordinados.


14/02/13

PREGUNTAS

6*¿cuales son los modelos de diseño de puesto?
7*¿explicar con tus palabras la estapas de diseño clacico de puesto y cuales son las ventajas y desventajas de llevar a cabo este modelo ?
8*¿realizar un cuadro comparativo del modelo de diseño clacico de puesto y el modelo humanista?

RESPUESTAS

6*quisas el diseño de modelo de puesto sea tan antiguo como el mismo trabajo desde que el ser humano tubo tubo que dedicarse a las tareas de la caza o de la pezca aprendio por medio de la experiencia a lo largo de los siglos a modificar su desempeño para mejorar

VENTAJAS

7*

1-las tareas se aprenden rapido y requieren poca capacitacion
2-los puestos se ocupan con personas poco capacitadas, faciles de seleccionar con bajos salarios
3-los empleados son facilmente intercambiables debido a las pocas habilidades requeridas a la sencilles de la capacitacion
4-debido a la mecanizacion los trabajadores no se cansan fisicamente el cansancio debe de ser minimo
5-la estandarizacion facilita el control de calidad se reduce la posibilidad de errores
6-la mecanizacion hace a la produccion perfectamente previsible y programable
7-la gerencia controla a los trabajadores por medio de la simple observacion

 DESVENTAJAS

 1-la elevada rotacion de personal pesa mas que los ahorros en la capacitacion
2-los indices elevados de ausentismo hacen necesario que se cunten con trabajadores adicionales esto eleva los costos laborales
3-para que las personas acepten los trabajadores de tipo repectivo de la linea de ensamble es necesario pagar salarios mas altos
4-se p5resentan problemas de calidad y de productividad
5-la rotacion del personal eleva los costos de reclutamiento y seleccion
6-la conducta de la persona hace la produccion imposible
7*los problemas  de supervicion aumenta la distancia entre el trabajador y la gerencia.

8*modelo clacico: este modelo de diseño esta enfocado a las nececidades de la empresa mas que a la de los empleados, por lo cual considera el capital humano como una herramienta mas buscando la separacion en la gerencia con los trabajadores
MODELO HUMANISTA: este modelo se centra en las nececidades del capital humano consiste de sus nececidades tanto economicas como sociales buscando de mas una comunicacion efectiva

PREGUNTAS

9*Ante las 5 dimenciones y 3 estados psicologicos cuales son los 6 conceptos de aplicacion en un puesto segun  el modelo mutuacion y explicar con tus palabras cada concepto de aplicacion pag: 183
10*en nota interesanta de la pagina 186 cuales son los atributos de los equipos de alto desempeño

RESPUESTAS

9*dimenciones basicas son: variabilidad autonomia significado de las tareas , identificacion con la tarea realimentacion.
3 estados sicologicos: 1-percepcion de trabajo 2- persepcion de la responsabilidad del trabajo 3-conocimiento  de resultado de trabajo .
10*participacion todos los minbros estan comprometidos con la delegacion de la autorida
responsabilidad: todos los miembros sienten responsables del resultado dl desempeño
claridad: todos los miembros comprende y a poyan los objetivos del equipo
interracion: todos los mienbros se comunican dentro de un ambinte abierto y confiable
flexibidad: todos los miembros quieren modificar y mejorar el desempeño
concretividad: todos los miembros estan dedicados a cumplir con las espectativas de trabajo
creatividad: todos los talentos y ideas se utizan e n beneficio del equpo
papidez; todos los miembros actuan rapida mente
ante los problemas y opurtunidades.

RESUMEN

concepto de puesto se vasa en las nociones de tareas y obligaciones y funciones

a) obligacion: es toda actividad individaual y realizada por el ocupante de un puesto suele ser la actividad atribuida a puestos mas diferenciados una obligacion es una tarea un poco mas compleja mas mas mental y menos fisica

b) funciones: un conjunto de tareas (puesto por hora) o de obligaciones puesto de asalariados ejercidas de manera sistematica o reiterada por el ocupante de un puesto

c) puesto: (tarea u obligaciones)  es un conjunto posicion definida en la estruptura organizacional es decir en el organigrama la posicion se defiene las relaciones entre un puesto y los demas en el fondo son relaciones entre 2 o mas personas

el puesto se integara por todas las actividades que  desempeñan uma persona en el organigrama se ignifica establecer estas binculaciones o condiciones

CONCEPTO DE DISEÑO DE PUESTO

DISEÑAR UN PUESTO SE IGNIFICA ESTABLECER 4 CONDICIONES FUNDAMENTALES

1-el conjunto de tareas u obligaciones que desempeña el ocupante

2-como efectuar ese conjunto de tareas u obligaciones (metodos y procedimiento de trabajo)

3-a quien reporta el ocupante de puesto ( responsabilidad es decir relacion con su jefatura)

4-a quien supervisa o direje el ocupante de puesto (autoridad) es decir relaccion con sus subordinados

MODELO DE DISEÑO DE PUESTO

el diseño de puesto sea tan antiguo como el mismo trabajo desde que el ser humano tubo que dedicarse a las tareas de la caza o de la pezca a prendido por medio de la experencia a prendido a los largo de los siglos a modificar su desempeño para mejorarlo 
MODELO CLACICO O TRADICCIONAL PARA EL DISEÑO DE PUESTO
el modelo de los ingenieros que iniciaron el moviminto de la administraccion cientifica la primera de las teorias administrativas a principiosd el siglo xx la administraccion cientifica sostenia que mediante los metodos cientificos se podria proyectar los puestos y capacitar a las perso nas para obtener la maxima eficacia posible
RESULTADOS REALES
1- la elevada rotacion de personal pesa mas que los ahorros en la capacidad
2-los indices elevados de ausentismo hace necesario que se cuenten con trabajadores adiccionales
3-para que las personas acepten los trabajos de tipos respectivo de la linea de ensamble es necesario pagar salarios mas altos
4-se presentan problemas de calidad y de productividad
5-la rotacion de personal eleva los costosos de reclutaminto y de seleccion
6-la conducta de las personas hacen la productividad imprevisible
7-los problemas de supervicion aumentan la distancia entre el trabajador y la agencia

MODELO HUMANISTA ODE RELACIONES HUMANAS
surgio con la escuela de laas relaciones humans durante la decada de 1930 la administraccion cientifica que representa el modelo administraccion cientifica que representa modelo administrativo de la epoca
el modelo humanista no consiguio desarrollar un modelo de puesto que sustitullera al modelo tradiccional

RESUMEN CAPITULO 8

La descripcion de puestos muestra una reaccion de las tareas, obligaciones y responsabilidades del puesto mientras que las especificaciones de puesto proporcionan los requisitos para su ocupante

DESCRIPCION DE PUESTO para conocer el contenido de puesto es necesario describirlo su descripcion de un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman o distingen del resto de los en la orgnizacion  ¿que es un puesto? R-se define como una unidad de la organizacion que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan y distingen de los demas puestos  es mas que nada una enumeracion por escrito de los principales aspectos significativos del puesto y de las obligaciones y responsabilidades adquiridas en ecencial las tareas o responsabilidades son los elementos que comprenden una funcion de trabajo y el ocupante debe realizar en resumen la descripcion de puesto se refiere a su contenido es decir a sus aspectos intrinsecos a un que guardan una estrecha relacion con los propositos de obtencion de informacion la descripcion y analisis de puesto son dos tecnicas muy distintas mientras la descripcion se preocupa por el contenido del puesto ( que hace)

ESTRUPTURA DEL ANALISIS DE PUESTO

mientras la descripcion de puesto es un simple inventario de las tareas o responsabilidades de su ocupante el analisis de puesto por lo general el analisis de puesto se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a todo nivel de puesto

•  requisitos intelectuales
• requisitos fisicos
• responsabilidades que adquirir
• condiciones de trabajo

REQUISITOS INTELECTUALES
comprendeen la exigencias del puesto en lo referente a los requisitos intelectuales que debe tener el ocupante para desempeñar adecuada mente el puesto entre los requisitos intelectuales estan los siguientes factores de especificaciones

• escolaridad indispensable
• experiencia indispensable
• adaptacion al puesto
• iniciativa requerida 
• aptitudes requerida

 REQUISITOS FISICOS                     

• Esfuerza fisico requerido 
• concentracion visual
• destesas o habilidades
• comprencion fisica requerida

RESPONSABILIDADES ADQUIRIDAS considerar las responsabilidades que a demas del desempeño normal de sus atribuciones tiene el ocupante de puesto en relacion con la supervicion directa de sus subordinados 

• supervicion de personal
•  marerial herraminta o equipo
• dinero titulos o documentos
• relaciones internas o externas
• informacion confidencial

 CONDICCINES DE TRABAJO
comprenden las condiciones del ambiente en que se realiza el trabajo si lo hace desagradable adverso o sujeto a riesgos o si existe el ocupante una solida adaptacion para ,mantener la productividad y el rendiminto en sus funciones. comprenden los siguientes factores de especificacion :

• ambiente de trabajo 
• riesgos de tabajo

METODOS PARA LA DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO

la descripcion y analisis de puesto contribuyen una responsabilidad de linea y una funcion de staff. la responsabilidad de proporcionar la informacion sobre el puesto es solo de linea, mintras que las prestacion de los servicios para recopilar y organizar la informacion es responsabilidad de la funcion  de staff representado por el analista de puesto los metodos mas utilizados para descripcion y alalisis de ouesto suelen se los siguientes 

• observacion directa
• cuestionario
• entrevista directa     
• metodos mixtos

METODOS DE OBSERVACION DIRECTA 

es uno de los  mas comunes tanto por su eficencia como por ser historica mente de los antiguos . el analisis de puesto se realiza con la observacion directa y dinamica del ocupante en pleno ejercicio de  sus funciones mintras  elanalisis de puesto anota en su hoja de analisis de puesto . algunos puetos rutinarios y repetitivos permiten el metodo de observacion directa devido a que el amplio contenido de tareas manuales se verifican facilmente por medio de la  observaciones visual 

 

ACTIVIDAD NO*7

ANEL ALONSO ANGUIANO      4*B

ALFA,S.A.

 Descripcion genetica

Redactar en español, mecanografia en ingles y español organizar reuniones

Coordinar visitar y actualizar archivos.

DESCRIPCION DEL PUESTO[c11] 

·         Resiblir[c12]  cñacificar y distribuir correspondencia (enviar a destinatario ), espedientes informes y documentos anotar su devolucion y archivarlos

·         Preparar correpondencia y textos en español

·         Debolver documentos y asuntos basicos resibidos con fines de correspondencia y compilaciones de informes

·         Organizar y acvtualizar archivos de documentos y cartas por lo general confidenciales asi como registros en los que se determinan su localizacion cuando sea necesaruo y comunicar compromisos al superior

·         Prever oportunamente nececidades basicas como material de oficina servicios generales requisiciones pedidos ocuparse de mantenimiento actuar en cargos que constituyan detales de la tarea superior

·         Realizar a criterio de sus superior otras tareas relacionades

ANALISIS DE PUESTO[c13] 

Requisitos intelectuales

·         Escolaridad[c14]  indispensable sucundaria secretariado o equivalente.

·         Experiencia: 6 a 12 meses de experiencia en taquigrafia y conociminto de las normas y sus funciones de la empresa

·         Aptitudes adicionales excelentes prestaciones y amabilidad discrecion  y responsabilidad buena redaccion fluidez oral memeoria para asociar nombres hechos y fisionomias capacidades de sintesis y desarrollo coordinado  mental y exelente razonamiento abstracto nocion de tiempo y habilidades para preever y adaptarse a nuevas situaciones

RESPONSABILIDADES

·         Relacionarse  se requiere discreccion extrema en asuntos confidenciales y tacto para obtener cooperaciones; trabajo cuando la frecuencia de relaciones es amplia

CONDICIONES DE TRABAJO

·         Ambiente de trabajo: normal  de oficina; corporativas

---

 [c11]Par conocer el conocimiento de un puesto es necesario describirlo su descripción es un proceso que costituye en anunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman o distingen del resto de los puestos de la organización la descripción de puesto representa la descripción detallda de las atribuciones

 [c12]Tarea des toda actitud individualizada y realizada por el ocupante de un puesto por lo general es todo lo que se sustituye a los nuevos simple y respectivos

 [c13]Una vez echa la dedescripcion de puesto  sige el análisis de puesto en otra palabras ya identificado el contenido

 [c14]Obligación se dispone de diferentes puestos  y actitudes realizadas  obligaciones a salarios o empleados.